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Government Grades
Various Government Bureaux and Departments
私人秘書職系
Personal Secretary (PS) Grade
Last Updated: May 2025
Competitive Index
Medium
Stability Index
Medium
Details
Responsibilities
Career Pathways
Entry Requirements
Past Recruitment Information
Details
No. of people
1533
Grade Establishment
Senior Personal Assistant - 6
Personal Assistant - 40
Senior Personal Secretary - 118
Personal Secretary I - 745
Personal Secretary II - 990
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Job Vacancies
366
Resignation Rate (Annually)
1.83 %
No. of Annual Leave (On Board)
14
Responsibilities
二級私人秘書主要提供秘書服務,包括文字處理,管理日常會議和工作日程,處理查詢及其他辦公室支援工作等。二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作,在執行職務時須應用資訊科技,並可能須不定時工作。
Career Pathways
高級私人助理
Senior Personal Assistant
總薪級表 第34至39點
($82,330 - $97,575)
私人助理
Personal Assistant
總薪級表 第28至33點
($64,780 - $81,510)
高級私人秘書
Senior Personal Secretary
總薪級表 第22至27點
($49,230 - $61,865)
一級私人秘書
Personal Secretary I
總薪級表 第16至21點
($36,850 - $47,010)
二級私人秘書
Personal Secretary II
總薪級表 第4至15點
($18,305 - $35,080)
Entry Requirements
申請人必須: (a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績[註(2)],或具同等學歷;或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級[註(3)]/E級或以上成績[註(2)],或具同等學歷; (b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(3)]或以上成績,或具同等成績; (c) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘40字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識[註(4)];以及 (d) 在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績[註(5)]。
Past Recruitment Information
Recent Two Recruit Dates
Personal Secretary II
(Posted on 14 May 2025)
Personal Secretary II
(Posted on 05 Feb 2025)
Popular Recruit Department
Various Government Bureaux and Departments
Average No. of Success Employment
243
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